Vema Srl ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.
Soggetti autorizzati al trattamento dei dati
I Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici della Società, adeguatamente identificate, istruite e che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
Conservazione dei dati
I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento.
| categorie | durata | principali riferimenti normativi |
| candidati | massimo 24 mesi | art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679. |
| dipendenti e somministrati | 10 anni | art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i. |
| clienti e fornitori | 5 – 10 anni | art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600. |
| clienti prospect | nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679. |
| dati di candidati, somministrati, clienti, per finalità di marketing | nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679. |